特定個人情報の適正な取扱いに関する基本
当社は、特定個人情報を取り扱う際には、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます）及び関連法令を遵守することに加え、「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報に関する統括責任者を任命し、特定個人情報取扱担当者（３名以内を任命）に特定個人情報の保護及び適正な管理方法について周知徹底しております。
特定個人情報保護方針
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特定個人情報の利用
当社は、以下の事務に必要な限りにおいて特定個人情報を利用します。
（1）源泉徴収票作成事務
（2）支払調書作成事務
（3）健康保険・厚生年金保険・雇用保険に関する届出、申請、請求事務
（4）労働者災害補償保険法に基づく請求等に関する事務等
（5）国民年金第三号被保険者に関する届出事務
（6）財産形成住宅貯蓄に関する申告書、届出書及び申請書提出事務
（7）立花電子ソリューションズ役員持株会及び立花電子ソリューションズ従業員持ち株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
（8）上記事務に関連する事務 -
安全管理措置の実施
当社は、特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。
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特定個人情報保護管理体制、教育
当社は、番号法を遵守徹底するために「特定個人情報取扱規程」を策定し、「特定個人情報統括責任者」を任命し、特定個人情報取扱担当者（３名以内を任命）に対し、特定個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育、監督を行います。
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ご質問等の窓口
当社における特定個人情報に関するお問い合わせ窓口は以下のとおりです。
≪個人情報に関するお問い合わせ窓口≫
〒108-0023 東京都港区芝浦四丁目18番32号
株式会社立花電子ソリューションズ 業務部
TEL:03-6699-1870
制定日：2020年4月1日
改定日：2023年12月29日
株式会社立花電子ソリューションズ
代表取締役社長 柴田 俊充